Dropbox как инструмент удаленной работы

За последние пять лет мир стал совсем маленьким. В среднем от 17 до 24 дюймов по диагонали, сжался по размеру монитора. Для инженера появилась возможность работать не только в конторе, а из любого места, где есть интернет. Однако крупные проекты требуют внимания не одного человека, а группы инженеров.
Сегодня мы поговорим, как организовать совместную работу небольшой группы подручными средствами. Стандартов организации (стили, названия файлов и т.д.) касаться не будем, это отдельный большой разговор.

Начнем с AutoCAD. Внешние ссылки или XREF жизненно необходимы в грамотно построенной схеме работы. Как организовать работу с ними при отсутствии сервера? Нам на помощь приходит Dropbox. Простая и надежная программа, которая позволяет бесплатно использовать примерно до 30 Гб облачного пространства в максимально раскачанном состоянии.

Установив Dropbox из коробки, мы столкнемся с тем, что пути, ведущие к конечному файлу на разных компьютерах, в большинстве своем будут отличаться. Ведь у пользователей каталог Dropbox может быть установлен в разные места.
Попробуем описать порядок действий. Будем исходить из того, что Dropbox у нас установлен и используется.
1. Создаем на любом разделе жесткого диска папку с названием !Disk W. Название может быть в принципе любым. В нашем примере мы остановимся на букве W. Важно, чтобы на разделе было достаточно свободного места (хотя бы 15 Гб).
2. Создаем файл startW.cmd и помещаем его в автозагрузку. Для создания используем блокнот и текстовый файл, которому потом просто изменим расширение с txt на cmd. Содержание файла следующее:

где w: - имя создаваемого раздела, дальше в кавычках путь к созданной выше папке. Цель этих действий в унификации путей к файлам.
3. Необходимо зайти в настройки, на закладке Advanced указать путь (корень диска W) и нажать Move.

На закладке Bandwidth снимем ограничения по скорости:

4. Создадим общую папку средствами Dropbox и пригласим в нее партнеров (через Web-интерфейс). Если коллег пока нет, можно попробовать проверить технологию на другом компьютере под тем же аккаунтом Dropbox или на виртуальной машине.
5. Внутри общей папки создается структура папок, которая соответствует принятой в СТП структуре. Например такая:

6. В AutoCAD выбираем команду Открыть и в Проводнике заходим в созданный нами диск W: и дальше в общую папку. Теперь мы можем добавить текущую папку в быстрый набор и удалить лишние папки:
 
Созданная нами схема позволяет использовать как относительные, так и абсолютные пути к внешним ссылкам. Также возможно прописать общий для всех путь к вспомогательным файлам:

Рассмотрим, как использовать созданную схему при совместной работе в Revit. Стандартное решение – Revit Server, но он требует соответственно отдельного сервера и более глубокой настройки.
Хитрость данного метода заключается в том, что в общей папке находится лишь файл хранилища. Рабочие файлы пользователей не синхронизируются и располагаются в произвольных каталогах. Для повышения информативности при совместной работе, установим Bluestreak. Сначала расширение AutodeskRevit2012ActivityStreamSetup.msi (для Revit) и затем клиент BluestreakClientInstaller.msi. Конечно, для работы нам понадобится единая учетная запись Autodesk, наверняка она у вас уже есть.
Начнем с того, что у нас есть файл, который мы хотим сделать файлом хранилища и продолжить работу над ним совместно. Копируем файл в общую папку в каталоге Dropbox и открываем файл в Revit. Переходим на закладку Совместная работа и создаем рабочие наборы:

Затем, выбираем Сохранить как Проект и закрываем файл. Создадим новый локальный файл. Дя этого обязательно зайдем через созданный диск W:


После открытия, рабочий файл будет автоматически сохранен в указанном по умолчанию каталоге:

Выполним первую синхронизацию и проверим этим действием работу Bluestreak. Выберем команду Синхронизация и изменение параметров и заполним строку с комментарием:

Появится диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать существующую группу в Bluestreak, создать новую или вообще ничего не делать. Для примера выберем существующую группу M&M:

Мирно висящий в области уведомлений клиент Bluestreak сразу оповестит о проделанной синхронизации:

Кроме того, можно добавлять комментарии к событиям, отправлять короткие сообщения. Конечно, есть некоторые ограничения при такой схеме работы. К примеру, проводить синхронизацию желательно нечасто и каждый участник процесса должен делать это в согласованное время.
Теперь попробуем применить схему к работе с Robot. Представим следующую ситуацию: есть рассчитанная модель ж.б. здания, стоит задача выполнить фактическое армирование ж.б. элементов. Выбираем в Robot часть конструкции и сохраняем как подконструкцию в отдельный файл в общей папке в каталоге Dropbox.
 
К примеру, одна плита перекрытия – один файл. Подконструкция сохраняется с результатами, что позволяет выполнять расчеты армирования. В итоге мы можем ускорить процесс армирования, просто распараллелив его между исполнителями.